内训 | 202402期《用印后文件作废制度/日常用印流程/付款流程》

前海国信    发布于:2024-04-18    频道:公司动态

    为了进一步强化印章管理,确保用印操作的规范化,从而筑牢印章风险管理的基础,国信科技于4月16日组织开展了关于《用印后文件作废制度/日常用印流程/付款流程》的培训宣导会。本次培训活动采取了线上线下相结合的学习模式,各职场的同事们积极参与,共同提升用印规范意识与操作技能。

       培训内容详实丰富,主要涵盖了用印后文件归档与作废、日常用印操作等内容,深入剖析了用印后文件处理不当可能导致的各种风险,促使员工充分认识到规范用印的必要性,并针对用印后文件的归档、查询、作废等环节,提供了清晰的操作流程帮助员工明确步骤,避免疏漏。同时对日常用印过程中常见的复杂事项、常见问题进行细致解读,如特殊用印场景的处理、紧急用印流程等,确保员工在实际工作中能妥善应对各类情况。

    培训还增加了汇总问答环节,以此调动现场参训人员的积极性,鼓励大家积极参与讨论,分享经验,提出疑惑,通过集思广益、相互交流,提升全体参训人员对用印管理规范的理解与掌握。

    下一步,国信科技将进一步强化用印使用管理,通过加强教育培训、加强监督检查,优化用印流程管理,全面提升印章使用的规范化程度,有效防范各类用印风险,保障公司的正常运营与合法权益。


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